従業員およびインターンシップハンドブック

ゴールドウェル・コーポレーション（アスコット・コンサルティングとして運営）

発効日: 2025年

バージョン: 5.1.6B


1. はじめに

　アスコットコンサルティングへようこそ。当社は日本を拠点とし、複数の国で事業を展開する国際的なコンサルティング会社です。当社の成功は、社員のプロフェッショナリズム、誠実さ、そして協力体制にかかっています。

このハンドブックは、従業員、インターンシップ生、長期契約社員を対象としたポリシー、手順、および期待事項を定めたものです。一貫性、法令遵守、そしてすべての人にとって安全で尊重される労働環境を確保することを目的としています。


2. 機会均等と多様性

  • 当社は機会均等を約束する雇用主です。雇用およびインターンシップの機会は、実績、資格、そしてビジネスニーズに基づいて決定されます。
  • 当社は、人種、肌の色、宗教、性別、年齢、国籍、婚姻状況、障害、性的指向、または適用法で保護されているその他の特性に基づく差別や嫌がらせを禁止します。
  • 当社は多様性を重視し、包括文化を奨励しています。


3. 雇用区分

  • フルタイム従業員: 契約書に定められた標準の週労働時間に従って勤務します。
  • パートタイム従業員: 事前に合意されたスケジュールに基づき、標準の週労働時間よりも短い時間で働きます。
  • 臨時またはプロジェクトベースのスタッフ: 特定の任務または限られた期間に雇用されます。
  • インターンシップ: 教育と専門能力開発のための体系的なインターンシップ プログラムに参加します。


4. 採用とオンボーディング

  • すべての新入社員およびインターンは以下を受け取ります:
  • 書面による雇用契約またはインターンシップ契約。
  • 会社のポリシーと手順の概要。
  • 顧客と会社の情報を保護するための必須の秘密保持契約 (NDA)。
  • ほとんどの職種には試用期間が適用され、パフォーマンスと文化的適合性を評価することができます。


5. 職業倫理

  • 従業員とインターンには次のことが期待されます。
  • 同僚、顧客、ベンダーに対してプロフェッショナルかつ敬意を持って行動します。
  • 利益相反を避け、潜在的な問題を経営陣に開示します。
  • 常に当社の機密保持およびデータ保護規則に従ってください。
  • 会社の評判を損なう可能性のある行為は避けてください。


6. 出席と時間厳守

  • 予定された勤務時間に遅れずに出勤してください。
  • 欠席または遅刻する場合は、できるだけ早く上司に知らせてください。
  • 正当な理由なく欠席や遅刻を繰り返した場合は懲戒処分の対象となる場合があります。


7. 労働時間と休憩

  • 標準労働時間は [時間を挿入] で、日本の労働法に従って適切な休憩が与えられます。
  • 柔軟な勤務形態は経営陣の裁量により承認される場合があります。
  • 残業は上司の事前承認が必要です。


8. 服装規定

  • 別途記載がない限り、勤務時間中はビジネスまたはビジネスカジュアルな服装が求められます。
  • 顧客と会うときや正式なイベントに参加するときは、ビジネスプロフェッショナルな服装が必要です。


9. 会社財産の使用

  • 会社の資産（ラップトップ、ソフトウェア、文書など）は業務目的のみに使用できます。
  • 雇用またはインターンシップの終了時にはすべての財産を返却しなければなりません。


10. 機密保持および知的財産

  • すべての従業員およびインターンは、当社の NDA に署名し、遵守する必要があります。
  • 業務の過程で創出される知的財産は、書面による別段の合意がない限り、当社の独占的財産となります。
  • 機密情報の不正使用または開示は解雇および法的措置の根拠となります。


11. コミュニケーションガイドライン

  • 口頭、書面、電子的なコミュニケーションのすべてにおいて専門的な言語を使用します。
  • 電子メールと文書は明確かつ簡潔で、敬意を込めたものでなければなりません。
  • 機密事項を公開チャネルや安全でないチャネルで議論することは避けてください。


12. 休暇および休暇に関するポリシー

  • 有給休暇、病気休暇、祝日は日本の労働法に基づいて提供されます。
  • 休暇申請は書面で提出し、上司の承認を得る必要があります。
  • 未使用休暇は雇用契約および適用規則に従って管理されます。


13. 業績評価

  • 従業員は、仕事の質、チームワーク、専門的な成長を評価するために、定期的に業績評価を受けます。
  • インターンはプログラム終了後にフィードバックと評価を受け取ります。


14.懲戒手続き

  • 軽微な不正行為: 口頭または書面による警告で対処されます。
  • 重大な不正行為：停職または解雇につながる可能性があります。例としては以下が挙げられます。
  • 機密保持違反。
  • 嫌がらせや差別。
  • 会社の財産の盗難または不正使用。
  • 記録の改ざん。


15. 健康、安全、幸福

  • 当社はすべての職場安全規則を遵守し、安全な環境を維持します。
  • すべての従業員とインターンは安全手順に従い、危険を直ちに報告しなければなりません。
  • メンタルヘルスとウェルビーイングに関するサポートはリクエストに応じて提供されます。


16. インターンシッププログラムの手続き

  • インターンにはメンターが割り当てられ、構造化された学習目標が与えられます。
  • 割り当てには、プロジェクト調査、クライアントサポート、管理タスクなどが含まれる場合があります。
  • インターンシップは、適用される労働法に従って有給または無給となる場合があります。
  • 修了すると修了証書が発行されます。


17. 雇用またはインターンシップの終了

  • 解雇手続きは雇用契約またはインターンシップ契約および日本の労働法に従います。
  • 最終支払いが処理される前に、会社の資産をすべて返却する必要があります。
  • 秘密保持義務は契約終了後も引き続き有効となります。


18. 謝辞

以下に署名することにより、従業員またはインターンは、このハンドブックを受け取り、読み、理解し、Ascott Consulting のポリシーと手順に従うことに同意したことを確認します。